Come definire il budget per il tuo destination wedding in Italia: la guida del team di Blanc Weddings
Celebrare le proprie nozze in Italia è il sogno romantico di molte coppie. Grazie ai suoi paesaggi pittoreschi, le città ricche di storia e la rinomata cucina, il Bel Paese offre un’ambientazione romantica e indimenticabile.
Tuttavia, la pianificazione di un matrimonio lontano da casa richiede un controllo molto attento del budget, per garantire che ogni aspetto dell’evento sia perfetto senza però superare le spese previste.
In questo articolo condividiamo alcuni consigli essenziali per definire e gestire il budget per un destination wedding in Italia, coprendo ogni aspetto del processo di pianificazione.
Per iniziare: definisci il budget totale per il tuo matrimonio in Italia
Sembra banale, ma la prima cosa essenziale è la definizione di un budget totale per il proprio matrimonio in Italia. Una volta stabilito, iniziate a identificare tutte le spese previste come i costi della location, che possono variare in base alla regione e al tipo di struttura scelta.
Inoltre, tenete conto delle spese per foto, video, audio, luci, fiori e decorazioni, fondamentali per un evento memorabile. Infine è importante includere eventuali costi di gestione come permessi e assicurazioni.
Scegliere la location perfetta: ville, castelli e resort in Italia
Di seguito troverete una panoramica delle location per destination wedding in Italia che più preferiamo.
Le ville rinascimentali offrono un’atmosfera di eleganza ed esclusività, ideali per chi desidera ambientare il proprio matrimonio in una cornice unica e affascinante, come quella che puoi trovare a Villa Gamberaia. La disponibilità e i costi delle ville possono variare ampiamente a seconda della regione e delle caratteristiche specifiche della villa stessa.
Per un matrimonio più fiabesco si può optare per un castello storico, come il Castello di Celsa, che può offrire scenari mozzafiato e al contempo tutti i confort per un matrimonio, dagli alloggi al catering.
Tuttavia, è importante considerare che i costi possono variare notevolmente in base alle dimensioni del castello e ai servizi inclusi.
Infine, i resort di lusso come ad esempio Castiglion del Bosco, sono tra i più ambiti per i destination wedding in Italia, perché offrono un’atmosfera sofisticata e tutti i comfort necessari. Rappresentano una soluzione completa, fornendo tutti i servizi necessari come alloggio, catering e intrattenimento. Anche in questo caso i costi possono variare in base alla location, al tipo di matrimonio e al numero di ospiti.
Spese di viaggio e alloggio: come gestire i costi per ospiti e sposi
Quando si pianifica un matrimonio in Italia è necessario considerare anche le spese di viaggio e di alloggio per voi e per i vostri ospiti.
Nella definizione del budget ricordatevi di includere i costi dei voli e degli spostamenti interni. Offrite opzioni di alloggio diversificate per prezzo e comfort, come hotel e case vacanza, per soddisfare le esigenze e i budget di tutti gli ospiti. Infine, considerate anche le spese per i trasporti locali per facilitare gli spostamenti tra aeroporti, hotel e la location del matrimonio, negoziando anche tariffe di gruppo là dove possibile.
Pianificare i dettagli del tuo matrimonio in Italia: fotografia, fiori e decorazioni
Per il giorno più romantico della vostra vita, i dettagli faranno la differenza. Per questo sarà necessario sceglierli con cura e valutare tutte le opzioni che rientreranno nel vostro budget.
Tra questi dovranno essere considerati fiori, fotografia e decorazioni.
Per la fotografia, il nostro consiglio è quello di scegliere un fotografo del luogo che abbia esperienza con i destination wedding.
Per quanto riguarda i fiori è sempre buona regola collaborare con fioristi locali per ottenere composizioni d’effetto in linea con i vostri gusti personali e anche con la stagione. Le decorazioni, devono rispecchiare lo stile e il tema del matrimonio: i nostri esperti wedding planner sapranno suggerirvi il meglio per il giorno delle vostre nozze.
Come gestire catering, intrattenimento e costi extra
Tra gli aspetti da considerare nella definizione del budget per il vostro matrimonio in Italia, non possono mancare catering, intrattenimento e costi extra.
Per la scelta del catering e dell’intrattenimento, collaborare con fornitori locali può aiutare a controllare i costi mantenendo alta la qualità e assicurando un’atmosfera festosa e allo stesso tempo autentica.
Inoltre, è fondamentale prevedere i costi extra come permessi per la location e assicurazioni per l’evento, costi nascosti che potrebbero non essere immediatamente evidenti.
Sappiamo che pianificare un matrimonio a distanza può essere molto complicato, per questo i nostri esperti wedding planner sapranno aiutarvi a progettare ogni singolo dettaglio, assicurando che ogni aspetto sia pianificato senza comprometterne la qualità.
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